baseDMS

Dokumente organisieren,
teilen und schützen

baseDMS

Dokumente organisieren,
teilen und schützen

Sicherheit

Die zentrale Verwaltung von Dokumenten und Metadaten in einer Datenbank gewährleistet die Datenintegrität.

Datenschutz

Zugriff nur für berechtigte Benutzergruppen. Auch Systemadministratoren haben keine Einsicht auf einzelne Dokumente.

Cloud

In der optionalen Cloud-Version stehen alle in baseDMS abgelegten Dokumente online zur Verfügung.

Screenshot Explorer
  • Schnelles Finden von Informationen

    baseDMS bietet sowohl einfache als auch komplexe Filter- und Suchfunktionen, mit denen die gewünschten Dokumente gefunden werden können. Zudem ermöglichen Lesezeichen, eine direkte Positionierung auf häufig genutzte Dokumente.

  • Schutz vor unberechtigtem Datenzugriff

    Die individuelle Einrichtung von Benutzergruppen mit der Vergabe von Rechten schützt Dokumente flexibel vor unberechtigtem Zugriff. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit der Verschlüsselung einzelner Dokumente.

  • Revisionssichere Archivierung

    In der baseDMS-Datenbank werden Dokumente so abgelegt, dass sie vor Manipulationen und Verlust geschützt sind. Dadurch unterstützt baseDMS bei der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben.

  • Gemeinsame Nutzung von Dokumenten

    Informationen können zentral zur Verfügung gestellt werden. Check-in/Check-out-Funktionen ermöglichen die gemeinsame Bearbeitung und durch die Versionierung steht eine Änderungshistorie zur Verfügung.

  • Intuitive Bedienung per Drag & Drop

    Die Organisation der Dokumente und Ordner sowie der Import von vorhandenen Dokumenten kann bequem per Drag & Drop erfolgen. Auch E-Mails können auf diese Weise direkt aus dem E-Mail-Client importiert werden.

  • Organisation per Wiedervorlage

    Zur termingerechten Bearbeitung können einzelnen Benutzern oder auch Benutzergruppen einzelne oder mehrere Dokumente als Wiedervorlage zugewiesen werden.

  • Duplikate erkennen und vermeiden

    Direkt beim Import wird anhand des Hashcodes geprüft, ob die Datei bereits in der Datenbank vorhanden ist. Diese Funktion steht auch als Dienst zur Prüfung des vorhandenen Datenbestandes zur Verfügung.

Performance

Top Performance und Datensicherheit auch bei größten Datenvolumen.

Online-Präsentation

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